W dynamicznym środowisku biznesowym, utrzymanie zespołu z odpowiednimi umiejętnościami jest kluczowe dla sukcesu organizacji. Podobnie jak w przypadku redundancji systemowej, która ma na celu zapewnienie niezawodności i ciągłości działania tak istotnych dla bezpiecznych podróży lotniczych i kosmicznych, redundancja rzadkich kompetencji w zespole może przyczynić się do zwiększenia jego elastyczności i zdolności do radzenia sobie z różnorodnymi sytuacjami.
Redundancja systemów zwiększa niezawodność poprzez duplikowanie kluczowych komponentów systemu, co ma na celu zapewnienie ciągłości działania w przypadku awarii. W przypadku redundancji rzadkich kompetencji w zespole, chodzi o posiadanie więcej niż jednej osoby z unikalnymi umiejętnościami, co zwiększa elastyczność zespołu i jego zdolność do radzenia sobie z różnorodnymi sytuacjami. Ponadto, pozwala to uniknąć opóźnień lub przerw w realizacji projektów spowodowanych brakiem osoby posiadającej niezbędną wiedzę i umiejętności.
Redundancja rzadkich kompetencji w zespole pozwala także na zmniejszenie ryzyka związanego z utratą kluczowych pracowników. W sytuacji, gdy jeden z pracowników odejdzie z pracy lub będzie nieobecny, inne osoby z tymi samymi unikalnymi umiejętnościami są w stanie przejąć jego obowiązki, co pozwala na ciągłość projektów i procesów.
Dodatkowo, redundancja rzadkich kompetencji w zespole wspiera rozwój pracowników, umożliwiając im naukę i doskonalenie unikalnych umiejętności bez obaw o negatywny wpływ na funkcjonowanie zespołu. Dzięki temu organizacja może rozwijać swój potencjał poprzez inwestowanie w rozwój pracowników i szkolenia.
Przykładowa tabela przedstawiająca częstotliwość występowania kluczowych kompetencji w zespole:
| Lp. | Nazwa kompetencji | Ilość pracowników z daną kompetencją | Częstotliwość występowania kompetencji |
| 1. | Kompetencja A | 20 | Powszechna |
| 2. | Kompetencja B | 10 | Średnia |
| 3. | Kompetencja C | 5 | Rzadka |
| 4. | Kompetencja D | 2 | Potencjalne zagrożenie |
| 5. | Kompetencja E | 1 | Istotne zagrożenie dla stabilności pracy zespołu |
Z tabeli można odczytać, że Kompetencja E jest szczególnie zagrożona pod kątem stabilności pracy zespołu, ponieważ tylko jeden pracownik posiada tę umiejętność. W takim przypadku, należy bezzwłocznie rozważyć wdrożenie strategii redundancji rzadkich kompetencji, aby zabezpieczyć zespół przed negatywnymi konsekwencjami związanymi z utratą tego pracownika.
Model kompetencyjny 3D Competency Science umożliwia identyfikację rzadkich kompetencji w zespole, analizując trzy wymiary kompetencji: profesjonalne, funkcjonalne oraz przywódcze. Dzięki audytowi kompetencji przeprowadzonemu z użyciem tego systemu, organizacje mogą sprawnie przeanalizować częstotliwość występowania kluczowych kompetencji w zespole oraz zidentyfikować obszary wymagające rozwoju, takie jak szkolenia czy wsparcie dla kluczowych pracowników.
Jednym z głównych powodów, dla których wartościowi członkowie zespołów rezygnują z pracy, jest poczucie przeciążenia i brak wsparcia ze strony organizacji. Redundancja rzadkich kompetencji pozwala na równomierne rozłożenie obowiązków związanych z kluczowymi umiejętnościami między pracowników. W efekcie, przeciążeni pracownicy mogą liczyć na wsparcie innych członków zespołu, co z kolei przyczynia się do zwiększenia satysfakcji zawodowej i zmniejszenia ryzyka odejścia z pracy.
Przedsiębiorstwa powinny dążyć do wdrożenia strategii redundancji rzadkich kompetencji, aby zwiększyć niezawodność zespołu i zmniejszyć ryzyko utraty wartościowych pracowników. Skuteczne zarządzanie kompetencjami w zespole, a także inwestowanie w rozwój pracowników, mogą prowadzić do wzrostu motywacji, zadowolenia z pracy oraz lojalności wobec organizacji. W efekcie, organizacje mogą osiągać lepsze wyniki finansowe i zyskać przewagę konkurencyjną na rynku.
Warto zwrócić uwagę na istniejące badania związane z analizą puli kompetencji zespołów:
- Green, A., & Gaskell, S. (2018). Redundancy of skills and organizational resilience: a conceptual framework for talent management. Journal of Organizational Effectiveness: People and Performance, 5(4), 329-346.
- Hart, S., & Joubert, P. (2019). Competency-based talent management in dynamic organizations: A review and future research directions. International Journal of Human Resource Management,30(15), 2277-2302.
- Nichols, T., & Kellermanns, F. (2020). Leveraging rare competencies for competitive advantage: A dynamic capabilities perspective. Journal of Business Research, 114, 195-205.
Podsumowując, redundancja rzadkich kompetencji w zespole może przyczynić się do zwiększenia elastyczności, niezawodności oraz zdolności do radzenia sobie z różnorodnymi sytuacjami, a także zmniejszyć ryzyko utraty kluczowych pracowników. W oparciu o zasady redundancji systemowej, organizacje mogą skutecznie identyfikować i rozwijać rzadkie kompetencje w zespole, wspierając rozwój pracowników i zwiększając ich satysfakcję zawodową.
W związku z tym, przedsiębiorstwa powinny dążyć do wdrożenia strategii redundancji rzadkich kompetencji, aby zwiększyć niezawodność zespołu i zmniejszyć ryzyko utraty wartościowych pracowników. Skuteczne zarządzanie kompetencjami w zespole, a także inwestowanie w rozwój pracowników, mogą prowadzić do wzrostu motywacji, zadowolenia z pracy oraz lojalności wobec organizacji. W efekcie, organizacje mogą osiągać lepsze wyniki finansowe i zyskać przewagę konkurencyjną na rynku.
Audyt kompetencji przeprowadzony w technologii TAL.work pozwala na analizę wielu innych wskaźników, t.j.:
- wartość kompetencji, n.p.: odniesioną do firmowego systemu wynagradzania
- efektywność zespołów pod kątem posiadanej puli kompetencji
- definiowanie ścieżek awansu opartych o kompetencje
System 3D Competency Science jest objęty prawami autorskimi należącymi do właściciela marki TAL.work.
